Выдвижение кандидатур на соискание премий осуществляется руководителями организаций, в которых работают кандидат (кандидаты), или в порядке самовыдвижения. Выдвижение на соискание премии коллектива граждан осуществляется его руководителем. Выдвижение на соискание премии организации осуществляется ее руководителем.
Лицо, выдвигающее кандидатуру (кандидатуры), или самовыдвиженец на соискание премии, подготавливает письменное представление (при самовыдвижении — заявление). В представлении (заявлении) указывается фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, паспортные данные, адрес места жительства заявителя.
При выдвижении на соискание премии коллектива граждан в представлении (заявлении) указываются паспортные данные, адрес места жительства, место работы руководителя коллектива, а также фамилии, имена, отчества всех членов коллектива.
При выдвижении на соискание премии организации представление пишет ее руководитель, в котором указываются сведения об организации (наименование, местонахождение).
К представлению (заявлению) должны быть приложены документы, подтверждающие особые достижения в сфере культуры на территории Ненецкого автономного округа:
1) характеристика произведения или деятельности соискателей (включая даты и источник публикации произведения, места исполнения, показа и т.д.), с выделением тех индивидуальных особенностей, которые они считают наиболее значимыми и позволяющими претендовать на награждение премией;
2) материалы, дающие наглядное представление о произведениях или деятельности (печатные материалы, фотографии, аудио- и видеозаписи, и т.д.);
3) материалы, свидетельствующие о широком общественном признании произведения или деятельности (рецензии, заключения специалистов, грамоты, дипломы, свидетельства, концертные программы, афиши, статьи, публикации, рецензии, видеосюжеты и др.).