Общество
06.04.2015 12:16
3 апреля состоялось новоселье муниципального архива МО "Городской округ «Город Нарьян-Мар».
Архив был создан в 2012 году, это первый муниципальный архив в окружной столице. До сих пор он находился в здании городской администрации, ютился в подвале. Теперь для архива отремонтированы помещения в здании по ул. Рабочей, 14 Б.
— Проблему сохранности архивных документов мы начали решать давно,— говорит начальник архивного отдела аппарата Администрации НАО Татьяна Журавлева, обсуждали это еще при мэре Родионовском, но с места сдвинулась проблема только при главе города Татьяне Васильевне Федоровой. Я очень рада, что муниципальный архив Нарьян-Мара добился хороших помещений, хороших стеллажей и условий для хранения документов. Рада, что исполняется 131 федеральный закон о местном самоуправлении, в соответствии с которым в каждом административном районе и городском округе должен быть муниципальный архив.
— В окружном архиве, который создан в 1929 году,— продолжает Татьяна Журавлева,— сейчас находятся на хранении более 80000 дел, которые характеризуют историю, экономику, культуру нашего региона. Самый старый документ, хранящийся у нас – 1880 года. Пока не было городского архива — все документы поступали к нам. Сейчас наши фонды разделены… Самая главная задача архива – скомплектовать, сохранить документы, правильно учесть, а потом выдать исследователю для работы либо гражданину для выполнения его запроса.
— Мы очень рады,— отмечает начальник муниципального архива Ирина Лисенкова,— что из подвального помещения переехали в хорошие, просторные помещения, которые отвечают современным требованиям для хранения документов. Наш архив создан в 2012 году. Мы храним документы органов местного самоуправления, муниципальных организаций и ликвидированных организаций. Сегодня у нас хранится 2238 единиц хранения, это 12 фондов – 6 фондов действующих организаций и 6 – ликвидированных. Мы принимаем документы постоянного срока хранения от организаций – источников комплектования.
Как рассказала Ирина Михайловна, для сотрудников имеются два кабинета и архивохранилище площадью 51 кв.метр. Экскурсия для журналистов началась с кабинета специалиста, в котором стоит интереснейший аппарат – планетарный сканер для сканирования документов в сшитом виде – формата А3, А4 и меньше.
Переведя документы в электронный вид, архивисты будут дальше работать с электронными «образами» документов и через какое-то время их можно будет найти на сайте Росархива, в Центральном фондовом каталоге.
Затем журналистов ведут в архивохранилище, и первое, чему они удивились – железной двери. Как выяснилось – все строго по правилам – именно такая противопожарная дверь должна быть у помещения, где хранятся документы постоянного срока хранения.
— Здесь документы администрации МО «Городской округ „Город Нарьян-Мар“,— показывает Ирина Лисенкова,— здесь тоже, а тут – городского Совета, далее – документы ликвидированных организаций. Наше архивохранилище оборудовано автоматической системой пожаротушения, охранной пожарной сигнализацией, а также Сплинт-системой, которая регулирует температуру и влажность в помещении. Вот измерительный прибор, который показывает, что параметры – температура 19 градусов и влажность 50 процентов – соответствуют нормативным требованиям. А еще у нас есть очиститель и увлажнитель воздуха, мы его также включаем. И с первого дня, как мы сюда въехали, стараемся соблюдать все необходимые требования – от условий хранения документов зависит, как долго мы сможем хранить их и увидят ли их потомки. Отношение к документам постоянного срока хранения должно быть особенное – мы их принимаем на вечное хранение.
…
